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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
株式会社ネクソン(以下「当社」といいます)は、「NEXON情報セキュリティポリシー」の下、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年5月31日法律第27号)に基づく、特定個人情報等の適正な取扱いに関して、以下のとおり定め、これを遵守いたします。
1.個人番号の利用目的
当社は、取得した個人番号および個人番号を含む個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)を、以下の目的に利用いたします。
①役職員に係る個人番号関係事務
・源泉徴収票作成等に係る事務
・所得税、地方税その他税務に関する届出等に係る事務
・新株予約権の付与および行使に関する調書作成等に係る事務
・雇用保険届出等に係る事務
・労働者災害補償保険法に基づく請求等に係る事務
・健康保険・厚生年金保険届出等に係る事務
②役職員の配偶者および扶養親族に係る個人番号関係事務
・源泉徴収票作成等に係る事務
・所得税、地方税その他税務に関する届出等に係る事務
・健康保険届出等に係る事務
・国民年金第3号被保険者の届出等に係る事務
③役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
・源泉徴収票作成等に係る事務
・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成等に係る事務
・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成等に係る事務
・新株予約権の付与および行使に関する調書作成等に係る事務
・不動産の使用料等の支払調書作成等に係る事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成等に係る事務
・その他国税に関する調書作成等に係る事務
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年5月31日法律第27号)、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)およびこれらに関連する政令、省令を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の適正な取扱いのための安全管理措置に関して、社内規程、規則、ガイドライン、マニュアル等を定め、これらを適切に運用します。
4.質問および苦情処理の窓口等
本基本方針および本基本方針に基づく利用者情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口までご連絡ください。
事業者の名称:株式会社ネクソン
窓口名:個人情報保護事務局
連絡先:privacy@nexon.co.jp
制定:2015年10月1日
改定:2016年4月1日